Krovinių gabenimo įmonių veiklą sudaro daugybė skirtingų procesų. Sutarčių rengimas, krovinių gabenimo planavimas, darbuotojų apskaita, maršrutų sudarymas ir daugybė kitų veiksmų sudaro šių įmonių pagrindą. Jei visi šie duomenys apdorojami ir saugomi įmonės kompiuterių failuose, tam skiriama pakankamai daug laiko ir pastangų. Be to, kartais iškyla nesklandumų, kai atitinkamos užduotys laiku neįvykdomos arba laiku neatliekami reikalingi pakeitimai. Norint viso to išvengti, rekomenduojama naudoti skaitmenines valdymo sistemas. Aptarkime, kokias funkcijas turi šios sistemos ir kokia jų teikiama nauda.

• Užsakymų valdymas

Krovinių valdymo sistemose sisteminami užsakymai iš tiekėjų, jų duomenys ir kita informacija. Valdymo programomis sudaromi pasiūlymai ir sutartys, paruošiami dokumentai ir stebima užsakymo vykdymo eiga. Jau įvykusiems užsakymams naudojantis valdymo programomis galima greitai suformuoti ataskaitas, atspindinčias projekto pelningumą.

• Informacijos sisteminimas

Krovinių valdymo sistemose saugoma ir apdorojama informacija, o atliekami pakeitimai matomi realiu laiku. Paprastai krovinio gabenimo procese dalyvauja keli darbuotojai, kurie turi galimybę prisijungti prie tos pačios valdymo sistemos ir matyti naujausią informaciją. Tai  padidina darbo efektyvumą bei apsaugo nuo klaidų, kurios atsiranda dėl informacijos stokos nesinaudojant tokiomis programomis.

• Finansinė apskaita

Krovinių valdymo sistemomis suformuotos ataskaitos atspindi įvykdytų užsakymų pelną, projektų biudžetą, išlaidas ir kitus finansinius rodiklius. Šios ataskaitos padeda įvertinti pelningumą ir priimti tinkamus sprendimus norint jį pagerinti.

• Patogus naudojimas

Dauguma krovinių valdymo sistemų veikia internetinės naršyklės pagrindu. Jomis gali naudotis visi įmonės darbuotojai iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Taip pat valdymo sistemos būna pritaikytos įvairiems išmaniesiems įrenginiams, tad norint pasinaudoti programa nėra būtinas kompiuteris. Kitas didelis šių sistemų privalumas – informacijos atnaujinimas realiu laiku, kuris užtikrina naujausių duomenų pasiekiamumą.